Kontakt

Gemeinde Vierkirchen
Schulweg 1
85256 Vierkirchen

Telefon (08139) 9314 - 0
Fax (08139) 9314 - 50

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Zugangseröffnung

Eröffnung des Zugangs

Die Gemeinde Vierkirchen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.

Elektronische Kommunikation

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist als zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails versenden.

Zulässige Anhänge

Aus Gründen der IT-Sicherheit werden keine Dateien mit Makros oder automatisierten Abläufen (Scripte, Programme) angenommen.

Die Gemeinde Vierkirchen nimmt Dateien nur in den nachstehenden Formaten entgegen:

• Microsoft Word für Windows (*.docx)
• Microsoft Excel für Windows (*.xlsx)
• Microsoft PowerPoint für Windows (*.pptx)
• Portable Document Format (*.pdf)
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• S/MIME-signierte E-Mail (*.p7s)
• Open Document Text (*.odt)
• Open Document Tabelle (*.ods)
• Textdateien ANSI/UTF-8 (*.txt)
• Textdateien mit Komma oder Semikolon getrennt (*.csv)
• Tag Image File Format (*.tif)
• Portable Network Graphics (*.png)
• Graphics Interchange Format (*.gif)
• S/MIME-verschlüsselte E-Mail (*.p7m)

Dateien in diesen zulässigen Formaten können durch Komprimierungsprogramme in der Dateigröße verringert (gepackt) werden. Hierzu steht Ihnen das Format .zip und .7z zur Verfügung. Verschlüsselte, passwortgeschützte oder selbstentpackende Archive werden nicht angenommen.

Verschlüsselungen

Elektronische Dokumente - z.B. die Einlegung eines Widerspruchs oder eines Rechtsbehelfs - müssen entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur der verantwortenden Person versehen sein oder von der verantwortenden Person signiert und über einen sicheren Übermittlungsweg eingereicht werden.

Dazu oder für alle anderen Themen können Sie uns gerne eine S/MIME verschlüsselte E-Mail an senden. Unser dafür benötigtes öffentliches Zertifikat finden Sie hier zum Download.

Alternativ besteht jederzeit die Möglichkeit, uns über das "Sichere Kontaktformular" des Freistaats Bayern eine verschlüsselte und signierte Nachricht zu senden. Bitte beachten Sie, dass hierzu eine BayernID notwendig ist.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeinde Vierkirchen und gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter, wie z.B. anderer Behörden.

Sofern eine eMail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.